Une solution web to print complète
- Nous déployons votre catalogue de produits imprimés auprès de vos agences, franchises ou départements.
- Les personnes que vous avez choisies passent leurs commandes en direct, sur la sélection de produits que vous leur avez attribués.
- Un ou plusieurs approbateurs de votre choix valident les commandes.
- Vous assurez la gestion, le suivi et le contrôle de l’ensemble de vos produits.
- Vous consultez et exploitez les historiques de consommation par site et par produit.
- Vous avez la possibilité de refacturer auprès de vos agences, franchises ou départements.
- Nous assurons le stockage de vos produits et la livraison à vos différents sites.
La prestation inclut :
- La mise en place des produits du catalogue en fonction des utilisateurs (agence, filiale...)
- La création de fiches produits avec pour chaque référence, le visuel, le PDF, la désignation, l’unité de commande, les paliers et le coût
- La mise en place d’un accès administration
- Le paramétrage de la liste des personnes qui devront être informées par mail de l’évoltion des commandes en fabrication, jusqu’à la livraison
- Paramétrage des points de livraison et des adresses de facturation
- En cas de stockage des produits, la définition des stocks d’alerte, minima et maxima de commande
Les + de la Web Impression
La mise à disposition d’une hot line de 9h à 17h du lundi au vendredi
La fourniture d’un manuel d’utilisation
Démo GRATUITELes produits d’imprimerie essentiels à votre société
L@ Web Impression regroupe un vaste panel de produits imprimés couvrant un grand nombre de supports au service de votre entreprise. Réalisez et commandez ou faites vous livrer vos produits en quelques clics :
- Bulletins de salaire, carnets autocopiants, relevés.
- Brochures, tarifs, manuels techniques, fiches produits.
- Têtes de lettre, factures, bons de commande.
- Plaquettes et brochures commerciales.
- Enveloppes
- Sous-main
- Calendriers.
- Cartes de voeux
- Plaquettes et brochures commerciales.
- Produits personnalisés non-papier : DVD, polos, stylos, caquettes, PLV, etc...
Les questions que vous vous posez...
- Suis-je assuré que personne ne pourra modifier ma charte graphique ? Oui. Votre charte graphique est intégrée dans les modèles par nos soins. Nous validons la qualité technique des fichiers, nous les préparons pour une impression respectant les couleurs et polices de votre charte. Les succursales, filiales ou franchises qui se connecteront sur le service web to print ne pourront en aucun cas modifier ces éléments, que vous aurez validés.
- Quel est l’intérêt de faire appel à La Web Impression pour le stockage? Le web to print apporte une grande souplesse et une gestion très fine des approvisionnements, avec une impression à la demande des documents. Mais il peut toujours arriver qu’à un moment donné l’ensemble des sites d’un réseau, d’une franchise ou les services d’une société aient des besoins immédiats. La possibilité de stockage par La Web Impression nous permet de créer un stock disponible avec un délai très court. Vous recevez en 24 heures vos réassorts, le temps de relancer éventuellement une fabrication.
- Où imprimez-vous, et que faites-vous pour l’environnement ? Tous les produits de La Web Impression sont imprimés en Loire-Atlantique. Nous utilisons des presses offset et numériques. Notre imprimerie est engagée dans une politique de protection de l’environnement, avec les labels Print Environnement, PEFC et Imprim’vert.
- Quelles sécurités pour maîtriser totalement le poste achats ? Les administrateurs de la Web Impression au sein de votre société déterminent quelles personnes et quels services ou entités peuvent accéder à votre espace client. Ils choisissent pour chacun d’entre eux les produits qu’ils peuvent commander. Vous pouvez demander à être informé par mail dès qu’une commande est reçue par La Web Impression.
- Comment se passe la facturation ? Chaque commande donne lieu à une facture détaillée, envoyée aux adresses que vous avez déterminées.
- Les prix sont-ils identiques à la commande chez un imprimeur ? La Web Impression est un service web to print gratuit. Nous appliquons pour les produits les tarifs les plus bas possibles, comparables aux services d’impression équivalents.
- Quel est le coût ? Notre service web to print est gratuit. Seule l’intégration des produits dans le logiciel est payante. Son tarif dépend du nombre de fiches que nous devons créer, du nombre d’agences, franchises ou filiales qui seront connectées, et de la rotation des produits.
- Peut-on intégrer des produits hors imprimerie ? La Web Impression peut intégrer des produits personnalisés tels que stylos et goodies, casquettes et textile, PLV, signalétique, clés USB, DVD, etc. Réalisés par des prestataires extérieurs soigneusement sélectionnés, ils sont proposés au meilleur prix. Cette capacité à élargir l’offre web to print à des produits hors imprimerie est un plus pour les entreprises qui veulent maîtriser leurs budgets de communication par l’objet.
- Puis-je gérer des précommandes avec La Web Impression ? La solution web to print de la Web Impression autorise les précommandes sur l’ensemble des produits figurant à votre catalogue. Il est ainsi possible de connaître en temps réel le prévisionnel des achats et anticiper les décisions concernant les consommations et attributions de quotas et seuils.
Nos solutions pour un web to print modulable
La Solution Directe"Je commande, c’est livré"
Passez vos commandes pour tous vos produits : cartes de visite, documents administratifs, documents commerciaux et marketing, à partir de modèles validés et récurrents.
Avec cette formule, nous ne pouvons définir un stock d’alerte et vous informer lorsque celui-ci est atteint.
Vous consultez vos historiques de commandes et vous êtes informé de l’état d’avancement de vos travaux en cours.
La Solution Globale"Je commande, vous stockez"
Avec cette formule vous bénéficiez de l’ensemble des prestations de la Web Impression pour l’intégralité de vos produits : préparation de documents types personnalisés et validés, commande, stockage, préparation, distribution, gestion des stocks...
Vous déclenchez les livraisons quand vous en avez besoin.
Nous définissons ensemble les seuils d’alerte pour chaque produit, et nous vous avertissons par mail quand ils sont atteints.
3 Modules complémentaires
Une production 100% française
Depuis 2004, La Web Impression fournit à des PME et grandes entreprises un service print to web qui leur permet d’optimiser leurs fournitures et consommations de produits d’imprimerie.
De nombreuses filiales, franchises et agences réparties partout en France ont ainsi accès à une plateforme de commande fiable et sécurisée.
Le processus de commande est simple, la gestion de fabrication facilitée par la fabrication en France de l’ensemble des produits. Le respect des chartes graphiques est garanti. Avec l’outil web to print développé par La Web Impression, le poste achats devient facile à gérer et des économies importantes peuvent être réalisées tout au long de l’année.
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Tél 02 51 75 07 07
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Aucune information personnelle n’est cédée à des tiers.
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